அந்தக் கூட்டத்தில், ஆவின் அலுவலர்கள் மற்றும் மாவட்டத்தில் உள்ள கால்நடை கல்லூரி வேளாண் அறிவியல் நிலைய விஞ்ஞானிகள், கால்நடை மற்றும் பராமரிப்புத் துறை, வேளாண்மைத் துறை, துணை பதிவாளர் (பால்வளம்) ஆகியோர் பங்கேற்று பால் உற்பத்தியாளர்களின் அன்றாட நடைமுறை பிரச்னைகள் பற்றி கலந்தாலோசிக்க உள்ளனர்.எனவே, மாவட்டத்தில் உள்ள பால் உற்பத்தியார்கள் சங்க பிரதிநிதிகள், பால் உற்பத்தியாளர்கள் மற்றும் விவசாயிகள் ஆகியோர் அக்கட்டத்தில் பங்கேற்க வேண்டும்.இவ்வாறு அதில் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.